Implementação do RGPD

 

O que é?

O nosso serviço de Implementação de RGPD é composto por um conjunto de diagnósticos, estudos e propostas de ação, com vista à implementação do RGPD na sua empresa ou organização, de modo eficaz e personalizado.

A implementação do Regulamento Geral de Proteção de dados é obrigatória.

Quanto mais tarde o fizer, maior o risco de poderem ocorrer infrações e maior poderá ser a sanção que dai advenha.

Mas, contrariamente ao que se pensa, implementar o RGPD não é apenas uma obrigação legal.

Trata-se de um processo que tem ajudado muitas empresas a melhorar a qualidade dos seus serviços, através de intervenção ao nível da estrutura de comunicação interna, dos processos de trabalho, da estrutura informática e até mesmo do relacionamento com o cliente.

Keywords: implementação obrigatória, benefícios para a empresa

A quem se destina

De um modo ou de outro, todas as empresas ou organizações (por exemplo no setor associativo: desporto, educação, ação social, juventude, cultura,…) trabalham com dados pessoais, em maior ou menor quantidade, sensíveis ou não, com maior ou menor exposição ou perigo de violação.

Estruturámos o nosso serviço de Implementação de RGPD, com especial atenção aos empresários de pequenas e médias empresas ou organizações, na medida em que atuamos como assessores, auxiliando nas adaptações necessárias que a empresa tenha de implementar na sua estrutura.

Este serviço destina-se às empresas e organizações que recolham e tratem dados pessoais, o que na realidade é dizer, que se destina a todas.

O que fazemos?

A nossa metodologia de trabalho é própria e foi desenvolvida por nós.

Por este motivo guardamos esta informação para lhe apresentar numa reunião presencial.

De qualquer modo, em termos globais, atuamos em 4 momentos: Diagnóstico e Plano, Regulamento ou Registo, Avaliação e Acompanhamento, e, se for necessário, assumimos a posição de EPD.

Keywords: informação presencial - sem compromisso

Diagnóstico e Plano

Para uma correta implementação do RGPD é importante realizar vários diagnósticos ao processo produtivo da sua empresa (que atividade desenvolvem e quais os processos de trabalho que implementam), que resultam num diagnóstico global onde se evidenciam os cumprimentos e incumprimentos detetados no que concerne ao RGPD.

Na posse de um diagnóstico global, desenvolvemos um plano para implementação de medidas corretivas, específicas por área de atuação da empresa, por departamento ou por tipologia, com o objetivo de propor soluções para os incumprimentos detetados.

Trata-se de um conjunto de programas de ação que se destinam a adequar cada situação identificada, para que se verifique o cumprimento com o RGPD, seja na produção de documentos, seja na adoção de novos métodos de trabalho.

Regulamento ou Registo

De acordo com a empresa ou organização em causa, construímos um Regulamento de Tratamento de Dados ou um Registo de Atividades de Tratamento de Dados.

Avaliação e acompanhamento

Porque a empresa é um organismo vivo, que pode sofrer alterações significativas em prazos muito curtos, bastando para tal dar início a um novo projeto, por exemplo, também a implementação e adequação ao RGPD é um processo vivo e que necessita avaliações constantes e acompanhamento.

A probabilidade de ocorrerem incumprimentos por desconhecimento existe, mas pode ser reduzida através da formação. Como intervenientes ativos na produção da sua empresa, os colaboradores ou os subcontratados, são muitas vezes responsáveis por ações que podem despoletar violações na proteção de dados, tendo por isso uma importância vital.

A formação de todos que intervêm no âmbito da RGPD é de extrema importância.Podemos assumir a posição de EPD (Encarregado de Proteção de Dados), se tal for necessário para a natureza da sua empresa ou organização.

Encarregado de Proteção de Dados

Podemos assumir a posição de EPD (Encarregado de Proteção de Dados), se tal for necessário no seu negócio.

O Encarregado de Proteção de Dados(EPD) ou Data Protection Officer (DPO) assume uma posição independente em relação a cada entidade responsável pelo tratamento, e assegurará o cumprimento das regras instituídas pelo RGPD.

O EPD identifica-se assim como um «provedor de dados pessoais».

Assumindo a função de EPD, acompanhamos toda a implementação do RGPD, esclarecendo dúvidas e dando apoio às questões colocadas pelos vários titulares de dados.

 

Como começar a implementação?

A implementação do RGPD começa com uma reunião, na qual avaliamos a dimensão do processo e lhe apresentamos uma proposta de intervenção, devidamente orçamentada e sem compromisso.

Este serviço é prestado mediante assinatura de um contrato de prestação de serviços e de um acordo de confidencialidade.

Agende a sua reunião e dê o primeiro passo para implementação do RGPD na sua empresa!

 

 

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